Offerte aanvragen
Dezelfde patchkast na het herstructureren: patchkabels op lengte, netjes geleid en de switches gelabeld SW1 en SW2
Project

Hotel: patchkast opnieuw ingericht en firewall vervangen, tijdens bedrijfstijd

Een hotel staat nooit stil. Er checkt iemand in, er wordt gepind, er hangt een telefooncentrale aan, en de kamers doen het of ze doen het niet. Deze kast kon dus niet een middag uit om hem netjes te maken. Wij hebben hem poort voor poort omgezet terwijl het hotel gewoon draaide, en er meteen een nieuwe firewall met controller in gezet. Een dag werk, in een pand met drie van deze kasten en 170 kabels.

170
kabels in de drie kasten
3
kasten in hetzelfde pand
1
nieuwe firewall met controller
1
dag werk, overdag uitgevoerd
01De opgave

Een kast die niet uit kon, en waar niemand meer in durfde

Zo'n kast wordt zelden in een keer rommelig. Bij de oplevering was het netjes. Daarna kwam er een werkplek bij, en nog een, en een keer een apparaat dat er tijdelijk in moest. Niemand nam de tijd om te labelen, want het was maar een kabeltje. Jaren later hangen de kabels dwars door de kast, zit er niets meer op lengte en weet niemand meer wat waar op uitkomt.

Zolang alles werkt merkt niemand het. Het wordt pas een probleem bij de eerste storing, en in een hotel is dat op het slechtst denkbare moment. Dan kost een probleem dat tien minuten zou moeten duren een halve dag zoeken, omdat je eerst moet uitvinden welke kabel je voor je hebt.

Daar kwam bij dat de firewall en de controller aan vervanging toe waren. Dat betekent normaal: alles eruit, alles erin, en een paar uur geen netwerk. Precies wat hier niet kon.

02Wat wij gedaan hebben

Poort voor poort omgezet, in plaats van alles tegelijk

Wij zijn begonnen met doormeten. Welke poort komt waar uit, wat is in gebruik en wat hangt er alleen nog maar bij. Dat gebeurt voordat er iets losgaat, want daarna kunt u het niet meer nakijken.

Daarna is de kast opnieuw ingedeeld en zijn de patchkabels op lengte vervangen: patchpanelen boven, de actieve apparatuur eronder, en de kabels geleid in plaats van gehangen. Elke poort is aan beide kanten genummerd, zodat poort 14 op het paneel ook werkplek 14 op de tekening is.

De nieuwe firewall met controller is er in dezelfde ronde in gezet. Door per groep om te zetten in plaats van de hele kast in een keer, stond er nooit meer dan een handvol aansluitingen tegelijk los.

03Het resultaat

Dezelfde apparatuur, maar nu kunt u erbij

Op de foto's ziet u dezelfde kast voor en na. Wat er verder niet uitziet als winst maar het wel is: de volgende storing is nu een kwestie van kijken in plaats van zoeken, en er is weer ruimte om iets bij te leggen zonder dat het een knoop wordt.

Dit was een van de drie kasten in het pand. Samen hangen daar 170 kabels aan.

Foto’s van dit project

Zo zag het eruit op locatie

Van de vloer
Eerst kijken wat er ligt. Pas daarna bepalen wat er nodig is.

Mike · adviseur netwerk en bekabeling

Mike, adviseur netwerk en bekabeling bij MegaSnel
Uit de praktijk

Wat u hiervan kunt leren

  • Meet door voordat u iets losmaakt. Als de kabels eenmaal los zijn, kunt u niet meer nakijken wat waar op uitkwam.
  • Een kast hoeft niet uit om opgeruimd te worden. Per groep omzetten kost meer tijd, maar houdt het bedrijf draaiend.
  • Nummer aan beide kanten. Een nummer op het paneel is pas nuttig als hetzelfde nummer bij de wandcontactdoos staat.
  • Kabels op lengte zijn geen luxe. Te lange patchkabels zijn de reden dat een kast binnen twee jaar weer een knoop is.
  • Combineer het met werk dat toch moest gebeuren. Een firewall die vervangen wordt is het natuurlijke moment om de kast meteen goed te zetten.
  • Fotografeer de kast voordat u iets losmaakt, van dichtbij en per paneel. Dat is vijf minuten werk en het is de enige bron die u nog heeft als de nummering achteraf niet blijkt te kloppen. Een monteur die weet dat die foto's er zijn, durft ook door te pakken.
  • Zet om per groep en test na elke groep. Vier of vijf poorten tegelijk, dan controleren of het weer loopt, dan de volgende. Gaat er iets mis, dan zit het in de laatste vijf en niet ergens in honderdzeventig kabels. Dat is de reden dat een kast opgeruimd kan worden terwijl het bedrijf doordraait.
  • Een controller is niet hetzelfde als een firewall, ook al staan ze vaak in hetzelfde apparaat. De firewall bepaalt wie waar naar binnen en naar buiten mag; de controller stuurt uw zenders en switches aan en houdt hun instellingen bij. Valt de controller weg, dan blijft het netwerk gewoon werken; u kunt er alleen niets meer aan veranderen.
  • Bewaar de instellingen van de oude apparatuur voordat u hem vervangt. Een firewall die eruit gaat, neemt jaren aan regels mee die niemand meer op papier heeft. Exporteer die configuratie, ook als u hem niet gaat overzetten; bij de eerste vraag waarom iets niet meer mag, is dat uw antwoord.
  • Patchkabels op lengte zijn de reden dat een kast netjes blijft. Kabels die een halve meter te lang zijn moeten ergens heen, en dat wordt een bos achter in de kast. Koop drie lengtes en gebruik telkens de kortste die past; dat is het verschil tussen een kast die er over drie jaar nog zo bij staat en een die weer een knoop is.
Zo pakken wij het aan

Wij zijn doeners

We komen eerst kijken

Niet vanaf een tekening, maar op de plek zelf. Wat ligt er, wat werkt nog, en wat is er ooit half gedaan.

Alles gaat in één keer mee

Kantoor zet het materiaal klaar. Geen halve dag verliezen omdat er iets niet op voorraad lag.

Vastgelegd wat er ligt

Je krijgt terug waar wat loopt. Dan hoeft niemand ooit meer te gokken.

Veelgestelde vragen

Wat mensen hierover vragen

Kan een patchkast opgeruimd worden terwijl het bedrijf doordraait?

Ja. Dat kost meer tijd dan alles in een keer losgooien, want er wordt per groep omgezet en tussendoor steeds gecontroleerd of alles het nog doet. In ruil daarvoor blijft het netwerk in de lucht. Bij een hotel, een winkel of een productieomgeving is dat meestal de enige werkbare manier.

Moeten alle kabels vervangen worden?

Meestal niet. De vaste bekabeling in het pand blijft liggen; wat vervangen wordt zijn de patchkabels in de kast, omdat die op de juiste lengte moeten zitten. Wat de vaste bekabeling doet, blijkt uit de doormeting.

Hoe lang duurt het opruimen van een patchkast?

Dat hangt af van het aantal aansluitingen en of het netwerk in de lucht moet blijven. Deze kast was een dag werk, inclusief het plaatsen van een nieuwe firewall met controller. Een kast die wel even uit mag is sneller klaar.

Wat gebeurt er met de oude apparatuur?

Die gaat mee terug of blijft bij u, wat u wilt. Wat er blijft hangen moet in het schema staan, anders is het over een jaar weer een apparaat waarvan niemand weet wat het doet.

Hoe voorkomen jullie dat er tijdens het omzetten iets uitvalt?

Door in kleine groepen te werken en na elke groep te controleren. Vier of vijf poorten tegelijk los, opnieuw geprikt, testen of het loopt, en dan pas de volgende. Zo staat er nooit meer dan een handvol aansluitingen tegelijk los, en als er iets niet terugkomt weet u dat het in die laatste vijf zit. Daarvoor is de kast eerst helemaal doorgemeten en gefotografeerd, want zodra de kabels los zijn kunt u niet meer nakijken wat waar op uitkwam.

Wat is het verschil tussen een firewall en een controller?

De firewall bepaalt wie waar naar binnen en naar buiten mag en houdt daar logboeken van bij. De controller stuurt uw zenders en switches aan: hij verdeelt de kanalen, bewaart de instellingen en laat zien wat er hangt. Vaak zitten ze in hetzelfde apparaat, maar het zijn twee taken. Praktisch verschil: valt de firewall weg, dan is er geen internet meer. Valt de controller weg, dan werkt alles gewoon door en kunt u er alleen niets meer aan veranderen.

Wat gebeurt er met de instellingen van de oude apparatuur?

Die halen wij eruit voordat het apparaat de deur uit gaat. Een firewall die jaren heeft gedraaid, draagt regels mee die niemand meer op papier heeft: welke poort openstond voor welke leverancier, welk apparaat een uitzondering had. Die configuratie exporteren wij en leveren wij mee, ook als we hem niet overzetten. Bij de eerste vraag waarom iets niet meer werkt zoals vroeger, is dat het enige document dat antwoord geeft.

Vergelijkbaar werk

Projecten die hierop lijken

Word teruggebeld

Stap 1 van 2 Naam en nummer is genoeg. Meestal bellen we dezelfde werkdag nog.

Gratis advies
WhatsApp Bel ons Contact