Vergaderzaal inrichten
Een vergaderzaal valt of staat bij twee dingen: iedereen moet het scherm kunnen zien, en iedereen moet elkaar kunnen verstaan. De rest is techniek die daaraan ondergeschikt is.
Wat richten wij in?
- Schermen aan de wand, opgehangen op de goede hoogte voor de langste zichtlijn in de ruimte
- Videoconferentie: camera, scherm en geluid die als één geheel werken
- Audio: microfoons en speakers, zodat iemand aan het eind van de tafel ook verstaanbaar is
- Bekabeling weggewerkt in de wand of het plafond, met een aansluitpunt op tafel
- Netwerk naar de zaal toe, bekabeld en niet over wifi
Waarom videobellen zo vaak tegenvalt
In de meeste vergaderzalen ligt het niet aan de apparatuur. Het ligt aan de ruimte. Een zaal met een glazen wand, een harde vloer en een lange tafel klinkt als een badkamer: de microfoon vangt vooral galm op en de mensen aan de andere kant horen daardoor niemand goed.
Daar valt iets aan te doen, maar niet achteraf met een duurdere microfoon. Wij kijken vooraf naar de ruimte en bepalen daarop waar de microfoons komen en hoeveel er nodig zijn.
Waar hangt de camera?
Onder het scherm, boven het scherm of in de hoek maakt meer uit dan mensen denken. Hangt de camera te hoog, dan kijkt iedereen naar beneden. Hangt hij in de hoek, dan zit de helft van de tafel op de rug.
Wij hangen hem op de plek die past bij de vorm van de tafel en het aantal stoelen, niet op de plek waar het beugeltje toevallig past.
Bekabeld, niet draadloos
Een vergaderzaal is de laatste plek waar u wifi wilt gebruiken voor beeld en geluid. Op het moment dat de zaal vol zit, zit ook het draadloze netwerk vol. Wij trekken een vaste verbinding naar de zaal en houden wifi voor de laptops van de deelnemers.
Eén ruimte of het hele pand
Wij richten losse zalen in, maar ook complete etages waar elke ruimte hetzelfde werkt. Dat laatste scheelt uitleg: wie in zaal drie kan presenteren, kan dat in zaal zeven ook.
