Werkplek inrichten

Een werkplek is meer dan een bureau met een computer erop. Er moet stroom komen, netwerk, een beugel aan de muur en een scherm dat op de goede hoogte hangt. Wij richten ze in, van de kabel in de goot tot de laatste monitor die aangaat.

Wat hoort er allemaal bij een werkplek?

Bij een nieuwe of verhuisde werkplek komt meer kijken dan mensen vooraf denken. In de praktijk gaat het om deze onderdelen, en ze grijpen op elkaar in:

• Databekabeling vanaf de patchkast naar het bureau, afgemonteerd op een wandcontactdoos of vloerpot
• Stopcontacten op de juiste plek en met genoeg groepen, zodat er geen stekkerdozen achter de kast verdwijnen
• Monitorbeugels aan de wand of op het blad, met de kabels netjes weggewerkt
• Monitoren ophangen, aansluiten en instellen op de juiste resolutie en hoogte
• Computers plaatsen en aansluiten, zodat de gebruiker de volgende ochtend gewoon kan inloggen

Wij doen dat in één keer, met dezelfde monteurs. Dat scheelt afstemming en het scheelt een tweede keer de goot open.

Waarom het bij een verhuizing zo vaak misgaat

De meeste problemen ontstaan doordat het netwerk pas wordt bedacht als de wanden er al staan. Dan blijken de aansluitpunten op de verkeerde plek te zitten, is er één stopcontact per twee bureaus, en hangen er verlengsnoeren over de vloer.

Wij denken liever mee vanaf de tekening. Als wij weten waar de bureaus komen, bepalen we vooraf waar de dozen moeten en hoeveel aansluitingen er per plek nodig zijn. Dat is een gesprek van een half uur dat later een dag werk bespaart.

Hoeveel aansluitingen heeft een werkplek nodig?

De vuistregel is twee data-aansluitingen per werkplek: één voor de computer en één reserve. In de praktijk is dat vaak te weinig, want er komt een telefoon bij, een docking, soms een tweede scherm met een eigen netwerkverbinding of een printer in de buurt.

Wij leggen liever één aansluiting te veel dan één te weinig. De kabel is het goedkoopste onderdeel van het hele traject; hem er later bij trekken is het duurste.

Vergaderzalen en videoconferentie

Een vergaderzaal is een werkplek met andere eisen. Er hangt een scherm aan de wand, er moet beeld op vanaf meerdere plekken, en het geluid moet aan beide kanten van het gesprek te volgen zijn.

Wij hangen de schermen op, trekken de bekabeling weg in de wand, en installeren de audio zodat iemand aan het eind van de tafel ook verstaanbaar is. Bij videoconferentie letten we vooral op twee dingen die achteraf niet meer te herstellen zijn: waar de camera hangt en hoe de ruimte klinkt.

Telefonie voor bedrijven en hotels

Toestellen op de werkplek, een centrale die doorschakelt na sluitingstijd, en bij hotels een koppeling met de kamers. Wij richten het in en passen het aan als uw organisatie verandert.

Wat wij niet meer doen

Losse computerreparaties, virusverwijdering en het onderhoud van individuele pc’s doen wij niet meer. Wat wij wél doen is alles eromheen: de bekabeling, de stroom, de beugels, de schermen en het netwerk waar die computers aan hangen.

Zoekt u iemand die uw laptop repareert, dan bent u bij ons aan het verkeerde adres. Zoekt u iemand die honderd werkplekken inricht zodat ze maandagochtend allemaal werken, dan wel.